Deine Mitarbeiter tippen dieselben Daten in zwei Systeme ein. Jeden Tag.

Wir verbinden deine beiden Systeme in 14 Tagen – sauber, dokumentiert und ohne manuelle Zwischenschritte.

Das Problem

Deine Systeme reden nicht miteinander. Dein Team macht den Postboten.

ERP und Shop. CRM und Support-Tool. Portal und Abrechnung. Viele Systeme im Unternehmen wären eigentlich für die gleiche Aufgabe gemacht – und trotzdem fließen die Daten nie automatisch von einem ins andere.

Stattdessen tippt jemand Bestelldaten manuell ins ERP. Oder kopiert Kundendaten aus dem Shop ins CRM. Oder exportiert eine Excel-Datei und lädt sie irgendwo hoch. Täglich. Fehleranfällig. Unnötig.

Das ist kein Organisationsproblem. Das ist ein technisches Problem – mit einer klaren technischen Lösung.

Was im Sprint enthalten ist

14 Tage

In 14 Tagen bekommst du einen automatischen Datenfluss zwischen deinen zwei Systemen – mit sauberer Schnittstelle, nachvollziehbarer Logik und vollständiger Dokumentation.

Enthalten

Analyse beider Systeme: Datenstruktur, verfügbare Schnittstellen, Authorisierung
Design und Umsetzung der Schnittstelle zwischen System A und System B
Automatisierter Datenfluss in beide oder eine Richtung – je nach Anforderung
Fehlerhandling und Logging: Was passiert, wenn die Verbindung kurz unterbrochen ist?
Go-Live-Begleitung inkl. Echtdaten-Test und Monitoring in den ersten Tagen
Technische Dokumentation: Was verbindet was, wie, und warum

Nicht enthalten

Entwicklung komplett neuer Features in einem der beiden Systeme
Migration historischer Daten in großem Umfang
Laufende Betreuung und Weiterentwicklung der Schnittstelle nach Go-Live

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Ablauf

So läuft dein 14-Tage-Sprint

01

Analyse (Tag 1–2)

Wir schauen uns beide Systeme an: welche APIs oder Export-Schnittstellen vorhanden sind, wie die Datenstrukturen aussehen und wo die Verbindung am saubersten ansetzt.

02

Schnittstellendesign (Tag 3–5)

Wir definieren den genauen Datenfluss, klären Grenzfälle und Fehlerszenarien und entscheiden die technische Architektur der Verbindung.

03

Umsetzung und Tests (Tag 6–12)

Die Schnittstelle wird gebaut, mit echten Daten getestet und angepasst. Fehlerbehandlung und Logging werden eingerichtet.

04

Go-Live und Dokumentation (Tag 13–14)

Produktivschaltung mit echten Daten, erstes Monitoring, Übergabe der technischen Dokumentation an dein Team.

Wenn man es richtig angeht, dauern Dinge keine Monate.

Florian Kretschmer , Digital Experte

Häufige Fragen zur Systemverbindung

01. Unsere Systeme haben keine offizielle API. Geht das trotzdem?

In den meisten Fällen ja. Viele Systeme bieten zumindest CSV-Export, Datenbank-Zugriff oder eine undokumentierte interne API. Wir prüfen in den ersten zwei Tagen, was technisch möglich ist, und sagen dir dann klar, was geht und was nicht.

02. Was passiert, wenn die Verbindung mal abbricht oder ein Fehler auftritt?

Das gehört zum Scope des Sprints. Wir bauen Fehlerhandling und Logging von Anfang an ein – nicht als Nachgedanke. Du siehst, wann was übertragen wurde, und weißt, wenn etwas schiefläuft, anstatt es erst Tage später zu bemerken.

03. Können wir die Verbindung danach selbst anpassen?

Das hängt von der technischen Lösung ab. Einfache Anpassungen wie Feldmappings oder Filterregeln kannst du in der Regel selbst übernehmen, wenn wir das entsprechend aufsetzen. Für komplexere Änderungen sind wir als Ansprechpartner da.

04. 14 Tage – was, wenn unser System träge oder kompliziert ist?

14 Tage sind unser Ziel für einen klar definierten Scope: zwei Systeme, ein Datenfluss, ein Go-Live. Wir klären am Anfang sehr genau, was realistisch in diesem Rahmen machbar ist. Wenn etwas komplexer ist als erwartet, erfährst du das am Tag 2 – nicht am Tag 14.

Doppelte Dateneingabe kostet dein Team Zeit, die es nicht hat.

Lass uns in 15 Minuten klären, welche zwei deiner Systeme wir in 14 Tagen miteinander verbinden.

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