Dein Verband verdient eine digitale Heimat.

Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Newsletter, Website – alles aus einer Hand. Wir bauen digitale Plattformen für Verbände, die funktionieren. Kein Excel-Chaos, keine Insellosungen, kein IT-Frust. Lass uns in 15 Minuten besprechen, was bei dir ansteht – kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch buchen

Kommt dir das bekannt vor?

Viele Verbände kämpfen mit den gleichen Problemen: gewachsene Strukturen, verstreute Daten, zu viele manuelle Prozesse. Das muss nicht so bleiben.

Der Alltag heute

Mitgliederlisten in Excel, die niemand aktuell hält
Veranstaltungen per Rundmail organisieren und Rückmeldungen per Telefon einsammeln
Newsletter über private E-Mail-Konten mit BCC-Listen verschicken
Beiträge manuell überweisen lassen und Zahlungseingänge händisch abgleichen
Fünf verschiedene Tools für fünf verschiedene Aufgaben – keins spricht mit dem anderen
Die Website ist veraltet und niemand traut sich, etwas zu ändern

Mit workingbits

Zentrale Mitgliederdatenbank mit Gruppen, Tags und individuellen Feldern
Veranstaltungen mit Online-Anmeldung, Ticketverkauf und Teilnehmerlisten
Professionelle Newsletter an segmentierte Empfängergruppen – DSGVO-konform
Automatische Beitragseinzüge per SEPA-Lastschrift mit Rechnungsportal
Eine Plattform für alles: CRM, Shop, Website, Mailings – voll integriert
Moderne Website, die du selbst pflegen kannst – ohne Entwickler

Unsere Lösung

Eine Plattform, die mit deinem Verband wächst

Wir entwickeln seit über 15 Jahren digitale Lösungen für Organisationen, die mehr brauchen als ein WordPress-Theme. Unser System verbindet Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsmanagement, E-Mail-Marketing und eine moderne Website zu einer integrierten Plattform.

Kein Baukastensystem, das an seine Grenzen stößt. Sondern eine Lösung, die genau das tut, was dein Verband braucht – heute und in fünf Jahren.

Die drei Säulen

Alles, was dein Verband digital braucht

Drei Kernbereiche, eine Plattform. Jeder Bereich ist für sich stark – zusammen sind sie unbezahlbar.

01

Veranstaltungsmanagement

Von der Einladung über die Anmeldung bis zur Nachbereitung: Plane und organisiere Events, Seminare, Mitgliederversammlungen und Workshops – mit Online-Anmeldung, Ticketverkauf und Teilnehmermanagement.

02

Mailings & Newsletter

Erreiche deine Mitglieder dort, wo sie hinsehen: im Posteingang. Professionelle Newsletter, segmentiert nach Gruppen, Interessen oder Mitgliedsstatus. DSGVO-konform mit Double-Opt-in und Abmeldemöglichkeit.

03

Mitgliederverwaltung

Alle Mitglieder, Kontakte und Gremien an einem Ort. Mit individuellen Feldern, Tags, Gruppen, Zahlungsdaten und einem vollständigen Lifecycle-Tracking – vom Interessenten bis zum langjährigen Mitglied.

Veranstaltungsmanagement

Deine Events verdienen mehr als ein Rundschreiben.

Ob Mitgliederversammlung, Fachtagung, Workshop oder Sommerfest – Veranstaltungen sind das Herzstück jeder Verbandsarbeit. Und genau deshalb sollten sie nicht per E-Mail-Ping-Pong und Excel-Rücklaufliste organisiert werden.

Mit unserer Plattform erstellst du für jede Veranstaltung eine eigene Landingpage mit allen relevanten Informationen: Programm, Referenten, Anfahrt, Preise. Teilnehmer melden sich direkt online an – kein Telefon, kein Fax, kein manuelles Abtippen.

Ticketverkauf und Teilnahmegebühren laufen über den integrierten Shop. Du siehst in Echtzeit, wie viele Anmeldungen vorliegen, und kannst bei Bedarf Wartelisten aktivieren. Nach dem Event hast du eine saubere Teilnehmerliste für deine Dokumentation.

Das Beste: Jede Veranstaltung wird automatisch Teil deiner Website. Kein separates Tool, kein manuelles Kopieren – alles lebt in einem System.

Mailings & Newsletter

Erreiche die richtigen Mitglieder mit der richtigen Nachricht.

Die Zeiten, in denen du Newsletter über Outlook mit 200 BCC-Empfängern verschickt hast, sind vorbei. Unsere Plattform integriert professionelles E-Mail-Marketing direkt in deine Verbandswebsite.

Erstelle Newsletter-Anmeldeformulare, die direkt auf deiner Website eingebettet sind. Neue Anmeldungen landen automatisch in der richtigen Empfängerliste – mit Double-Opt-in, wie es die DSGVO verlangt.

Segmentiere deine Empfänger nach Gruppen, Mitgliedsstatus, Interessen oder Gremien. Schicke der Jugendabteilung andere Informationen als dem Vorstand. Informiere nur die Teilnehmer einer bestimmten Region über lokale Events.

Du kannst professionelle E-Mail-Kampagnen gestalten, Versandzeitpunkte planen und die Performance tracken: Wer hat geöffnet, wer hat geklickt, wer hat sich abgemeldet. So lernst du, welche Inhalte bei deinen Mitgliedern ankommen – und welche nicht.

Automatisierte Willkommens-Mails für neue Mitglieder, Erinnerungen an ausstehende Beiträge oder Einladungen zu Veranstaltungen – das alles läuft im Hintergrund, während du dich um die wichtigen Dinge kümmerst.

Mitgliederverwaltung

Schluss mit Excel. Deine Mitglieder verdienen ein echtes CRM.

Das Rückgrat jedes Verbands ist seine Mitgliederdatenbank. Und die gehört nicht in eine Excel-Tabelle, die auf dem Desktop des Geschäftsführers liegt.

Unser CRM-System speichert alle Mitgliederdaten zentral und sicher: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Funktion – plus beliebig viele individuelle Felder, die du für deinen Verband brauchst. Eintrittsdatum, Fachgruppe, Ehrenamt, Zertifizierungen – was auch immer relevant ist.

Organisiere deine Mitglieder in Gruppen und Segmenten: Vorstand, Beirat, Fachausschüsse, Regionalgruppen, Fördermitglieder. Jede Gruppe bekommt eigene Tags und kann gezielt angesprochen werden – per Newsletter, per Event-Einladung oder über den geschützten Mitgliederbereich.

Beiträge und Zahlungen verwaltest du über integrierte SEPA-Lastschriften. Mitglieder sehen ihre Rechnungen und Zahlungshistorie im Rechnungsportal – selbstständig, ohne Nachfrage bei der Geschäftsstelle.

Der Login für den Mitgliederbereich funktioniert über Magic-Links: Mitglieder geben ihre E-Mail-Adresse ein, bekommen einen Link und sind drin. Kein Passwort-Vergessen, keine IT-Supportanfragen.

Und das Wichtigste: Du siehst den kompletten Lifecycle jedes Mitglieds. Vom ersten Interesse über die Anmeldung bis zum langjährigen Engagement – alles nachvollziehbar, alles an einem Ort.

Was wir für deinen Verband bauen

Ab 4 Wochen

Jeder Verband ist anders. Deshalb bauen wir keine Standardlösung von der Stange, sondern eine Plattform, die zu deiner Struktur passt. Diese Bausteine setzen wir ein:

Unsere Bausteine

Moderne Verbandswebsite mit CMS – selbst pflegbar, responsiv, barrierefrei
Mitgliederverwaltung mit CRM: Kontakte, Gruppen, Tags, individuelle Felder, Lifecycle-Tracking
Veranstaltungsmanagement: Event-Seiten, Online-Anmeldung, Ticketverkauf, Wartelisten, Teilnehmerlisten
E-Mail-Marketing: Newsletter-Anmeldung, Segmentierung, Kampagnen, Automatisierungen, Tracking
Integrierter Shop für Mitgliedsbeiträge, Seminartickets, Publikationen und Merchandise
SEPA-Lastschrift und Rechnungsportal für automatisierte Beitragsabwicklung
Geschützter Mitgliederbereich mit Magic-Link-Login (ohne Passwort)
DSGVO-konforme Datenhaltung, Double-Opt-in, Marketing-Opt-out
Analytics-Dashboard: Mitgliederentwicklung, Event-Teilnahme, Newsletter-Performance

Was wir nicht machen

Standardsoftware überstülpen, die nicht zu deiner Struktur passt
Dich an einen Anbieter binden, aus dem du nicht mehr rauskommst
Dir mehr verkaufen, als du wirklich brauchst

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

So einfach geht’s

In vier Schritten zu deiner Verbandsplattform

01

Kostenloses Erstgespräch

Du buchst einen 15-Minuten-Call. Kein Formular mit 20 Pflichtfeldern, kein Vertriebler. Du sprichst direkt mit Entwicklern, die verstehen, was Verbände brauchen. Erzähl uns, wo es hakt – wir sagen dir, was möglich ist.

02

Anforderungen & Konzept

Wir schauen uns deine bestehenden Prozesse an: Wie verwaltest du Mitglieder? Wie organisierst du Events? Wie kommunizierst du? Daraus entwickeln wir ein Konzept, das zu deinem Verband passt – nicht umgekehrt.

03

Umsetzung in Etappen

Wir bauen in kurzen Zyklen und zeigen dir regelmäßig den Stand. Du kannst jederzeit Feedback geben und wir passen an. Nach 8–12 Wochen steht die erste Version – nutzbar, nicht nur präsentierbar.

04

Begleitung & Weiterentwicklung

Nach dem Launch lassen wir dich nicht allein. Wir schulen dein Team, begleiten die ersten Wochen und entwickeln die Plattform mit dir weiter. Neue Anforderungen? Neue Module? Kein Problem.

Verbände leben vom Engagement ihrer Mitglieder. Unsere Aufgabe ist es, den Rest so einfach zu machen, dass die Zeit für das Wesentliche bleibt.

Andreas Otto , Geschäftsführer

Häufige Fragen von Verbänden

01. Wir haben bereits eine Mitgliederdatenbank in Excel. Könnt ihr die Daten übernehmen?

Ja. Wir migrieren deine bestehenden Daten – egal ob aus Excel, einer alten Datenbank oder einem anderen System. Du fängst nicht bei null an, sondern arbeitest sofort mit deinen echten Mitgliederdaten weiter.

02. Unser Vorstand ist nicht besonders technikaffin. Ist das System trotzdem bedienbar?

Genau dafür bauen wir es. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass auch Ehrenamtliche ohne IT-Hintergrund damit arbeiten können. Newsletter versenden, Veranstaltungen anlegen, Mitgliederdaten pflegen – das geht über eine intuitive Oberfläche, nicht über die Kommandozeile.

03. Was kostet das Ganze?

Das hängt vom Umfang ab. Ein Verband mit 200 Mitgliedern und drei Veranstaltungen pro Jahr braucht weniger als ein Bundesverband mit 5.000 Mitgliedern, Landesgruppen und monatlichen Seminaren. Deshalb klären wir im Erstgespräch, was du wirklich brauchst – und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was das kostet. Das Gespräch ist kostenlos.

04. Können wir auch nur Teile der Plattform nutzen – zum Beispiel nur die Website und den Newsletter?

Absolut. Wir bauen modular. Du kannst mit der Website und dem Newsletter starten und später die Mitgliederverwaltung, den Shop oder das Veranstaltungsmanagement dazunehmen. Alles ist darauf ausgelegt, mit deinem Verband zu wachsen.

05. Wie funktioniert das mit der DSGVO?

Datenschutz ist bei uns kein Nachgedanke. Newsletter laufen mit Double-Opt-in, Mitglieder können Marketing-Optout setzen, alle Daten liegen auf deutschen bzw. europäischen Servern. Wir helfen dir auch bei der Einrichtung der Datenschutzerklärung und des Impressums.

06. Was passiert, wenn wir nicht mehr mit euch arbeiten wollen?

Dann nimmst du deine Daten mit. Wir bauen keine Abhängigkeiten. Alle Mitgliederdaten, Inhalte und Dokumente gehören dir und können jederzeit exportiert werden. Das ist uns wichtig.

07. Können wir unsere bestehende Domain behalten?

Ja. Wir richten deine bestehende Domain ein, kümmern uns um das SSL-Zertifikat und die DNS-Konfiguration. Deine Mitglieder merken vom Wechsel nur, dass alles besser aussieht und funktioniert.

08. Bietet ihr auch Schulungen für unser Team an?

Ja. Nach dem Launch machen wir eine Einführung für dein Team – Geschäftsstelle, Vorstand, wer auch immer damit arbeiten soll. Danach könnt ihr alles selbst pflegen. Und wenn später Fragen aufkommen, sind wir erreichbar.

Lass uns reden. 15 Minuten, die deinem Verband Jahre sparen können.

Kostenlos, unverbindlich und direkt mit Entwicklern, die verstehen, was Verbände brauchen. Erzähl uns, wo es hakt – wir sagen dir, was möglich ist.

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