Der UVR verfügte über eine in die Jahre gekommene Website mit einem veralteten Content-Management-System, dessen Bedienung umständlich und ineffizient war.

Dadurch konnten viele alltägliche Aufgaben in der Verbandsarbeit nicht reibungslos erledigt werden – etwa das Versenden von Veranstaltungseinladungen oder zielgruppenspezifischen Info-Mailings.

Die Einarbeitung in das System war immer schwierig und stellte eine Hürde dar. Zudem bestand ein erhöhtes Sicherheitsrisiko durch die überholte Softwarearchitektur.

Wir haben eine moderne Lösung implementiert: ein leistungsfähiges Content-Management-System (CMS) mit integrierter CRM-Funktionalität. Dadurch werden Inhalte, Mitgliederverwaltung und Kontakte zentral und effizient gesteuert.

Dank flexibler Import- und Exportmöglichkeiten ist das System vielseitig einsetzbar und optimal an die Anforderungen der Verbandsarbeit angepasst.

• Newsbeiträge, Veranstaltungen und Mitglieder lassen sich komfortabel pflegen
• Personalisierte E-Mails und individuelle Anmeldelinks zu Events sind mit wenigen Klicks versendet
• Die Microsoft Office-Integration ermöglicht nahtloses Arbeiten mit bestehenden Tools

Durch unsere Lösung konnten zahlreiche Einzellösungen abgelöst und Prozesse deutlich vereinfacht werden. Die neue Systemlandschaft ist intuitiv bedienbar – so können auch andere Teammitglieder bei Bedarf Aufgaben übernehmen.

Die Verbandsarbeit ist seit der Umstellung wesentlich effizienter, was nicht nur Zeit spart, sondern auch wieder Freude an der täglichen Arbeit schafft. Trotz stetig wachsender Kontaktzahlen bleibt die Verwaltung klar strukturiert und mühelos skalierbar.

Mein Team und ich suchten nach einer effektiven Lösung, um Ladestationen zu verwalten, Ladevorgänge abzurechnen und Zugänge über Ladekarten zu steuern.

Trotz der Nutzung verschiedener Softwarelösungen anderer Anbieter konnten wir letztlich keine passende Lösung finden.

Das änderte sich, als wir die Zusammearbeit mit workingbits gestartet haben. Endlich war jemand da, der mit uns auf Augenhöhe sprach. Von Anfang an konnte man spüren, es ist den Leuten von workingbits genauso wichtig, die Lösung zu finden, wie uns selbst. Workingbits entwickelte eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten war. Sie ermöglicht das Geschäftsmodell effektiv umzusetzen, Ladevorgänge direkt mit der Girokarte zu bezahlen dank giro-e Integration. Sie erfüllt auch die deutsche Mess- und Eichverordnung.

Innerhalb der ersten sechs Monate schlossen wir hunderte Ladesäulen verschiedener Unternehmen erfolgreich an das System an. Wir verwalten nun von Softwareupdates bis zur Abrechnung der Ladevorgänge alles darüber. Selbst ein bekannter deutscher Stromanbieter setzt auf diese Softwarelösung. Workingbits übernimmt auch das Hosting für uns, alles aus einer Hand. Wir sind sehr zufrieden.