E-Rechnung wird Pflicht.

Ab 01.01.2027 für alle Unternehmen.

76% der deutschen Unternehmen sind noch nicht vorbereitet. Wir bringen dich auf den aktuellen Stand – mit einem klaren Fixpreis-Paket.

Warum jetzt handeln?

Das Wachstumschancengesetz verpflichtet ab 2027 alle Unternehmen in Deutschland, E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen und verarbeiten zu können.

Ohne E-Rechnung
  • Rechnungen per PDF, E-Mail, Post – alles manuell
  • Keine automatische Prüfung oder Verbuchung
  • Fehleranfällig, zeitaufwendig, nicht revisionssicher
  • Ab 2027 nicht mehr gesetzeskonform
  • Bußgelder und Vorsteuer-Risiken
Mit E-Rechnung
  • Automatischer Empfang und Versand im Standardformat
  • Direkte Verbuchung in Buchhaltung/ERP
  • Weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten
  • 100% gesetzeskonform ab Tag 1
  • Grundlage für digitale Buchhaltung

Was du von uns bekommst

Sofort startbar

Komplettpaket für deine E-Rechnungs-Umstellung. Kein Beratungstheater – funktionierende Software.

Im Paket enthalten

  • Bestandsaufnahme deiner Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse
  • Formatwahl: XRechnung, ZUGFeRD oder beides
  • ERP-Anbindung an dein bestehendes System
  • Automatischer Empfang, Prüfung und Verbuchung
  • Rechnungsversand im gesetzlich geforderten Format
  • Test mit echten Rechnungsdaten
  • Schulung für dein Team

Was wir nicht machen

  • PowerPoint-Präsentationen ohne Ergebnis
  • Monatelange Analysephasen vor dem ersten Ergebnis
  • Allgemeine Digitalisierungsberatung ohne konkreten Output

Klare Preise, kein Kleingedrucktes

Du weißt vorher, was es kostet. Keine Überraschungen, keine versteckten Stunden.

E-Rechnungs-Einführung

Komplette Umstellung auf E-Rechnung für dein Unternehmen. Von der Analyse bis zur lauffähigen Lösung – inklusive ERP-Anbindung und Teamschulung.

Alles inklusive

  • Bestandsaufnahme & Anforderungsanalyse
  • ERP/Buchhaltungs-Anbindung
  • Automatischer Empfang & Versand
  • XRechnung + ZUGFeRD Support
  • Validierung mit echten Daten
  • Team-Schulung (2h)

Fixpreis ab

1.500

Abhängig von Komplexität und ERP-System. Exakter Preis nach kostenlosem Erstgespräch.

Kostenlos beraten lassen

zzgl. MwSt. · Keine laufenden Kosten für die Einführung

Unsere Technologie- und Integrationspartner

Lexware Technologie-Partner
Lexware Office
Unzer – Offizieller Integrationspartner
Mollie
DATEV
Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Dr. Hagen Prühs
Dr. Hagen Prühs
Geschäftsführer, VSRW-Verlag

workingbits hat für uns ein komplettes Abrechnungssystem aufgebaut – von der Rechnungserstellung über den automatischen Versand bis zur Zahlungsüberwachung. Das System läuft zuverlässig und hat unsere internen Prozesse enorm vereinfacht.

Veronika Prühs
Veronika Prühs
Verlagsleiterin, VSRW-Verlag

Wir haben von einer veralteten Lösung ohne E-Rechnung auf ein modernes, aber trotzdem sehr einfach zu bedienendes System gewechselt. Da hat sich wirklich viel zugunsten unserer Nutzer getan. workingbits hat unsere Situation sofort richtig erkannt und genau die passende Lösung implementiert.

Fallstudie

Wie der VSRW-Verlag seinen Rechnungsversand digitalisiert hat

Der VSRW-Verlag in Bonn stand vor der Herausforderung, tausende Abonnement-Rechnungen effizient zu erstellen und zu versenden – rechtskonform und E-Rechnungsfähig nach allen gesetzlichen Anforderungen. Gemeinsam mit workingbits wurde ein vollständig automatisiertes Abrechnungssystem aufgebaut: Rechnungserstellung, digitaler Versand als E-Rechnung, automatischer Abgleich mit der Bank und direkte Übermittlung an DATEV zum Steuerberater.

Das Ergebnis: Der gesamte Rechnungsprozess läuft heute automatisch, erfüllt alle rechtlichen Anforderungen an die E-Rechnung und kommt ohne manuelle Eingriffe aus.

Referenzbericht herunterladenPDF herunterladen

Veröffentlicht im Insights Magazin des BVMW – Bundesverband Der Mittelstand.

In 4 Schritten zur E-Rechnung

Kein langwieriges Beratungsprojekt. Wir machen das schnell, pragmatisch und mit klarem Ergebnis.

01

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir verstehen deine Situation: Welches ERP nutzt du? Welche Alt-Software ist im Einsatz? Wie laufen Rechnungen heute?

02

Analyse & Angebot

Wir prüfen deine Systeme und erstellen ein Fixpreis-Angebot. Du weißt exakt, was es kostet – bevor du dich entscheidest.

03

Umsetzung

Wir binden dein ERP an, richten E-Rechnung ein und testen mit echten Daten. Ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.

04

Go-Live & Schulung

Dein Team bekommt eine kurze Einweisung. Ab sofort versendest du E-Rechnungen – gesetzeskonform und automatisiert.

E-Rechnung in Zahlen

3,4 Mio.
Unternehmen in Deutschland betroffen
76 %
sind noch nicht vorbereitet
2027
Versandpflicht für alle B2B-Rechnungen
Sofort
startbar – keine Wartezeit

Häufige Fragen

01. Bin ich wirklich betroffen?
Ja. Ab 01.01.2025 müssen bereits alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 01.01.2027 wird auch der Versand für alle B2B-Transaktionen verpflichtend. Ausnahmen gibt es nur für Kleinbetragsrechnungen unter 250€.
02. Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format – maschinenlesbar, aber nicht für Menschen gedacht. ZUGFeRD kombiniert eine normale PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten. Beide Formate sind gesetzeskonform. Wir beraten dich, welches Format für dein Unternehmen sinnvoll ist.
03. Muss ich mein ERP-System wechseln?
Nein. Wir binden die E-Rechnungs-Fähigkeit an dein bestehendes System an. Ob DATEV, SAP, Lexware, sevDesk, FastBill oder ein anderes System – wir finden die passende Lösung.
04. Was kostet die Umstellung?
Ab 1.500€ als Fixpreis, abhängig von der Komplexität deiner bestehenden Systeme. Den exakten Preis erfährst du nach dem kostenlosen Erstgespräch – vor Beauftragung.
05. Wie schnell kann es losgehen?
Sofort. Nach dem Erstgespräch und deiner Beauftragung starten wir direkt mit der Umsetzung. Keine Warteliste, keine Vorlaufzeit. Wir empfehlen, jetzt zu starten – je näher der Stichtag rückt, desto höher wird die Nachfrage.
06. Was passiert nach der Umstellung?
Du bist gesetzeskonform und kannst E-Rechnungen empfangen und versenden. Optional bieten wir dir mit tellie.io ein laufendes CRM- und Abrechnungssystem, das E-Rechnungen nativ unterstützt – ab 49€/Monat.

Die Uhr tickt. Starte jetzt mit der E-Rechnungs-Umstellung.

Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns deine Situation an und sagen dir, was zu tun ist.

workingbits.de